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很多公司高層對(duì)其員工重視不夠。他們理所當(dāng)然地認(rèn)為,員工已了解企業(yè)實(shí)況,應(yīng)該對(duì)企業(yè)忠心耿耿、為公司赴湯蹈火。但遺憾的是,多數(shù)情況并非如此。
員工是最復(fù)雜、最敏感的群體。員工們堅(jiān)信,通過自己的辛勤工作和對(duì)企業(yè)的耿耿忠心,他們有權(quán)了解企業(yè)的最新信息。長(zhǎng)期工作培養(yǎng)出員工強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),因此,他們相信自己應(yīng)成為公司決策的重要組成部分。
員工通常會(huì)把公司中發(fā)生的事情和個(gè)人聯(lián)系在一起。他們會(huì)關(guān)注工作穩(wěn)定性、公司士氣和團(tuán)隊(duì)配合,會(huì)擔(dān)心企業(yè)裁員和減薪。最重要的是,他們都會(huì)將這一切和個(gè)人事業(yè)、生活質(zhì)量、薪水乃至家庭義務(wù)聯(lián)系起來。
上面所說的這些都可歸入溝通的范疇,良好的溝通可以控制預(yù)期、使員工專注于工作、減輕恐懼和憂慮、在企業(yè)中維持一種樂觀上進(jìn)、信心十足的氛圍。員工是企業(yè)最堅(jiān)定的同盟,也可成為企業(yè)****的對(duì)手。其中,上下溝通至關(guān)重要,以下案例一定對(duì)你有所啟發(fā)。
暴雨滂沱,洪水泛濫。洶涌的湖水迅速逼近一家座落于湖邊擁有50名員工的廣告公司。疏散工作勢(shì)在必行。
這家公司三年來一直人心渙散,執(zhí)行董事是罪魁禍?zhǔn)祝汉翢o顧及的噴云吐霧,不顧場(chǎng)合大講粗話臟話,導(dǎo)致員工強(qiáng)烈的反感。而且,員工們抱怨自己對(duì)公司的重大事件一無所知,時(shí)常有一種被老總"利用"的感覺。最近幾周來,全員減薪的傳言更是讓公司人心惶惶。
工作可能因?yàn)楸┯甓煌七t,但客戶的工期逼得正緊,絲毫不能耽誤。在這危急關(guān)頭,公司十分需要員工的支持和配合。于是,管理層決定讓部分在一樓工作的員工,搬至二或三樓繼續(xù)工作。而其它員工需要到45分鐘行程之外的臨時(shí)場(chǎng)所辦公。
為保證按時(shí)完成任務(wù),執(zhí)行董事發(fā)了一紙態(tài)度強(qiáng)硬的通知,命令每個(gè)人堅(jiān)守崗位。通知寫道,"鑒于工期緊張,大家必須堅(jiān)守崗位,無一例外。"
大出意料的是,當(dāng)天就有5人稱病早退。第二天,50名員工只來了15位,剩下的要么打電話請(qǐng)病假,要么干脆不露面,使那位執(zhí)行董事大為惱火。
危機(jī)管理的精髓
員工大多知恩圖報(bào),疾惡如仇。這家廣告公司員工的行為,很大程度上是那位執(zhí)行董事平時(shí)對(duì)待下屬粗暴態(tài)度的回報(bào)。遺憾的是,員工對(duì)主管的敵視和反感全都施加到了公司身上。
常言道,人算不如天算,你總有需要員工幫助的危急時(shí)候,而那正是員工報(bào)復(fù)的時(shí)機(jī)。為了避免這一天的真正降臨,從現(xiàn)在開始搞好員工感情工作。如果案例中的那位公司主管了解危機(jī)管理三原則的話,結(jié)局會(huì)大不相同的。
主動(dòng)求助。危機(jī)來臨時(shí),要積極向員工求助,而不是想當(dāng)然認(rèn)為他們會(huì)主動(dòng)出手。設(shè)身處地地想想,如果在幫助別人之后,對(duì)方不是感激你,而是覺得理所當(dāng)然,久而久之你也會(huì)產(chǎn)生反感,拒絕幫忙。主動(dòng)向員工求助,坦率說明他們的幫助對(duì)你有多重要,并適時(shí)地對(duì)他們的貢獻(xiàn)表達(dá)謝意。
不要過河拆橋。"雨過天晴"一切恢復(fù)正常之后,別忘了舉辦個(gè)感謝會(huì),向在困境中支持過公司的員工表達(dá)謝意。畢竟很多時(shí)候,如同案例中廣告公司碰到的情況一樣,員工可能在公司最需要他們的時(shí)候離去。
選擇溝通的****方式。那家廣告公司執(zhí)行董事向?qū)傧聜鬟_(dá)信息時(shí),犯了一個(gè)很大錯(cuò)誤。在通知中使用十分冷漠語氣,命令每個(gè)人堅(jiān)守崗位。顯然,這樣的布告就不能算是在此類情況下發(fā)布消息的合適方式。
如果那位執(zhí)行董事?lián)Q一種方式,使用員工大會(huì)或小范圍的會(huì)議,那么員工可能會(huì)更配合些;蛘咚可以鄭重地向員工說明,在當(dāng)前困難時(shí)期他們的努力和支持對(duì)于公司有多么重要。
有效溝通的基本原則
和員工的交流有幾項(xiàng)原則。一項(xiàng)就是在危機(jī)發(fā)生后,及時(shí)和員工進(jìn)行溝通。員工認(rèn)為憑借自己對(duì)公司忠貞不二,應(yīng)該第一時(shí)間掌握公司情況。這是成功進(jìn)行危機(jī)管理的一項(xiàng)最重要的原則。
經(jīng)常進(jìn)行溝通。維持一種經(jīng)常性的溝通機(jī)制,強(qiáng)化員工對(duì)公司的責(zé)任感和支持度。這種做法還可以讓他們深信,你已經(jīng)掌控全局并完全能夠應(yīng)對(duì)危機(jī)。
重大決定前和員工多交流。多數(shù)公司常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是簡(jiǎn)單地告訴員工一些公司決定,不作任何解釋。員工其實(shí)具有很好的判斷力和洞察力,他們要的不僅是公司的決定,而是希望參與到?jīng)Q策過程中。所以應(yīng)該放手讓員工參與到公司整個(gè)分析決策過程中來。
如果你作出裁員或規(guī)模縮減等艱難決定時(shí),一定要秉承一種公正和有人情味的態(tài)度。在這種情況下,員工會(huì)理解公司的決策,他們更在乎別人對(duì)待自己的態(tài)度,而不是實(shí)際困難本身。
你希望得到別人的尊重,員工也不例外,這一點(diǎn)對(duì)你今后所有溝通工作具有指導(dǎo)意義。站在員工的角度來看,你希望掌握公司哪些情況?公司應(yīng)該告訴你什么信息?以何種的方式來告訴你?
不要向員工隱瞞壞消息。如果你能像對(duì)待成績(jī)那樣坦陳問題,你在員工心目中的地位和信任感會(huì)大大提高。記。汉蛦T工進(jìn)行交流溝通時(shí),要從員工角度出發(fā),己所不欲,勿施于人。把握住這個(gè)原則,保持和員工的良好溝通,緊急關(guān)頭,上下團(tuán)結(jié)一致,眾志成城,沒有無法度過的難關(guān)。 |